DK Management & Hausverwaltung
Direkter Kontakt:
Mobil: 01511 – 5196983
Email: info@dk-hausverwaltung.de
Ort: Berlin, Magdeburg, Harz
Die DK Management und Hausverwaltung GmbH ist ein junges, wachsendes Unternehmen, welches sich auf die Verwaltung von denkmalgeschützten und Gewerbeimmobilien spezialisiert hat. Wir bringen langjährige, unternehmerische Erfahrung in der Projektentwicklung von Denkmalen, Industrieanlagen und Renditeobjekten mit und haben unsere Unternehmensgruppe mit der Immobilienverwaltung um einen weiteren Geschäftsbereich erweitert. So können wir von der ersten Projektidee, über die Begleitung der Transaktion, der Projektentwicklung bis hin zur Verwaltung alles aus einer Hand anbieten.
Denn nicht nur die Planung, der Bau oder die Sanierung einer Immobilie oder Gewerbeanlage können kostspielig sein, sondern auch die Verwaltung, insbesondere wenn Aspekte, wie der Denkmalschutz hinzukommt. Eine professionelle Verwaltung, die langfristige Strategien verfolgt, ist für ein nachhaltiges Wirtschaften daher unerlässlich.
Wir sind ein junges Team mit nun 15 Jahren Erfahrung. Wir arbeiten praxisorientiert, am Puls der Zeit, zeichnen uns durch eine hohe Flexibilität aus und sind dank digitaler Hilfsmittel stets erreichbar. So können wir nicht nur im Büro, sondern überall für Sie erreichbar sein. Wir betreuen mit unseren drei Standorten Projekte in Sachsen-Anhalt, Niedersachsen, Berlin und Brandenburg. Das Ziel unseres Teams ist es nicht für einen großen Kundenstamm zu arbeiten, sondern mit unseren Auftraggebern langfristige Partnerschaften einzugehen und gemeinsam zu wachsen.
Verwaltung von Gewerbe-immobilien
Wir übernehmen Wartung- und Instandsetzung, Mieterangelegenheiten, Versicherungen oder auch die Begleitung Ihrer Objektsanierung oder -entwicklung.
Verwaltung von Denkmal-immobilien
Wie verfügen über besondere Expertise bei der Verwaltung und Entwicklung von denkmalgeschützten Immobilien.
WEG-Verwaltung
Die professionelle WEG-Verwaltung entlastet Sie von den zahlreichen Pflichten, die Sie als Vermieter oder Hauseigentümer haben.
Beratung zu Sanierung und Fördermöglichkeiten
Wir sind der richtige Ansprechpartner, wenn Sie ein Denkmal sanieren und sich zu Fördermöglichkeiten beraten lassen möchten.
Verwaltung des Sonder-eigentums
Im Rahmen der SEV-Verwaltung vertreten wir Sie gegenüber Mietern, Behörden und weiteren Dritten.
Leistungen
Wir bieten unseren Kunden die folgenden Leistungen an
Wir übernehmen dabei sowohl die Bereiche der allgemeinen und kaufmännischen Verwaltung als auch die technische Verwaltung oder begleiten Sie bei der baulichen Optimierung Ihrer Immobilie.
Mit diesen Leistungen vervollständigen wir unser Leistungsspektrum und bieten unseren Auftraggebern somit die Möglichkeit der langfristigen und nachhaltigen Entwicklung ihrer Renditeobjekte.
Im Folgenden können Sie sich die Leistungen unserer verschiedenen Bereiche nochmals genauer ansehen.
Verwaltung von Gewerbeimmobilien
Wir optimieren Ihre Kapitalanlage nach den individuellen Bedürfnissen und halten dabei das Zusammenspiel aller Bereiche im Auge, gleich ob Wartung- und Instandsetzung, Mieterangelegenheiten, Versicherungen oder auch die Begleitung Ihrer Objektsanierung oder -entwicklung.
Wir behalten für Sie die Betriebskosten im Auge, überwachen und optimieren den Zustand Ihrer Immobilie, prüfen laufend Ihre Versorger- und Versicherungsverträge, und stehen als zuverlässiger Ansprechpartner für Ihre Mieter zur Verfügung.
Zu unseren Leistungen zählen:
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- Führung eines Objektkontos und Durchführung des Zahlungsverkehrs
- Vereinnahmung der Mieten einschließlich aller Umlagen
- außergerichtliches Mahnwesen (1. und 2. Mahnung)
- Vereinnahmung und Führung der Mietkaution nach den gesetzlichen Bestimmungen
- Durchführung aller Betriebskostenabrechnungen nach den vertraglichen Bestimmungen und gesetzlichen Vorschriften
- Verwaltungsabrechnung gegenüber dem Auftraggeber
- Vorbereitung Umsatzsteuervoranmeldung
- periodisches Reporting in Abstimmung mit dem Auftraggeber
- Zuarbeit für Steuererklärung und Export Buchhaltungsdaten an Steuerberater
- Vorbereitung von Jahresabschlüssen
- Erteilung von Prozessvollmachten für Zahlungsklagen jeder Art, die sich aus dem Miet-, Pacht- und Nutzungsverhältnis ergeben sowie für Räumungsklagen und schließlich für die Durchsetzung der Rechte des Auftraggebers im Zusammenhang mit der Verwaltung und Bewirtschaftung des Vertragsobjektes
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FAcility Management & Technische Verwaltung
Insbesondere bei denkmalgeschützten und großen Gewerbeanlagen zeichnen sich Bereiche, wie Haustechnik, Verwaltung der Mieterangelegenheiten bei Mischnutzung der Immobilie, sowie Prüf- und Versicherungsaufgaben durch eine gesteigerte Komplexität aus. Mit Erfahrung und dem Mut, neue Wege zu gehen, bieten wir unseren Kunden die folgenden Leistungen.
Insbesondere bei denkmalgeschützten und großen Gewerbeanlagen zeichnen sich Bereiche, wie Haustechnik, Verwaltung der Mieterangelegenheiten bei Mischnutzung der Immobilie, sowie Prüf- und Versicherungsaufgaben durch eine gesteigerte Komplexität aus. Mit Erfahrung und dem Mut, neue Wege zu gehen, bieten wir unseren Kunden die folgenden Leistungen.
Insbesondere bei denkmalgeschützten und großen Gewerbeanlagen zeichnen sich Bereiche, wie Haustechnik, Verwaltung der Mieterangelegenheiten bei Mischnutzung der Immobilie, sowie Prüf- und Versicherungsaufgaben durch eine gesteigerte Komplexität aus. Mit Erfahrung und dem Mut, neue Wege zu gehen, bieten wir unseren Kunden die folgenden Leistungen.
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- Überwachung des Objektzustandes
- Veranlassen von Kleinreparaturen, sowie von Instandsetzungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
- Nachhalten und Kontrolle von Terminen (Angebote, Auftragsausführung, Mängelrügen, Gewährleistungsansprüche)
- Einweisen und Kontrolle der Hausmeister bzw. Beauftragung von Serviceunternehmen
- Abschluss und Kündigung von Wartungs-, Dienstleistungs- und Versicherungsverträgen sowie die Wahrnehmung von Rechten und Pflichten aus diesen Verträgen für den Auftraggeber
- Organisation von sicherheitstechnischen Überprüfungen/Fristenüberwachung
- Aufstellung periodischer Instandhaltungspläne in Absprache mit dem Auftraggeber
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WEG-Verwaltung
Die professionelle WEG-Verwaltung entlastet Sie von den zahlreichen Pflichten, die Sie als Vermieter oder Hauseigentümer haben.
Wir übernehmen die folgenden Aufgaben für Sie:
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- Buchhalterische Erfassung aller Geldbewegungen
- Verwaltung der Bankkonten der WEG
- Beachtung aller Zahlungstermine und Ausführung der Überweisungen und Zahlungen für die WEG
- Wohn- bzw. Hausgeldzahlungskontrolle mit Mahnschreiben (ggf. Einzugsverfahren)
- Erstellung eines Wirtschaftsplanes
- Erstellung einer Wohn- bzw. Hausgeldabrechnung ggf. mit Zusatzbescheinigungen gemäß § 35a EStG.
- Erstellung von Jahresabrechnungen / Übersichten
- Verwaltung der Instandhaltungsrücklage
- Durchführung von mindestens einer Versammlung pro Wirtschaftsjahr inkl. Protokollerstellung
- Meldung von Verbrauchswerten an Lieferanten-, Abrechnungs- und Versorgungsfirmen
- Abschließen / Kündigen von Verträgen mit Dritten soweit nötig
- Durchführung von Schriftverkehr mit Eigentümern und Behörden für die WEG
- Überwachung und Vergabe von Instandsetzungs-, Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen am Gemeinschaftseigentum (ggf. eingeschränkt)
- Führen der Beschlusssammlung
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Das Verwalterhonorar richtet sich nach dem Leistungsumfang und wird als Pauschale pro Einheit festgelegt. Sollten Sie Interesse an unseren Leistungen als WEG-Verwaltung haben, unterbreiten wir Ihnen ein individuelles Angebot.
SEV-Verwaltung
Die SEV-Verwaltung unterscheidet sich in deutlich von der WEG-Verwaltung. Im Rahmen der SEV-Verwaltung wird das Gemeinschaftseigentum verwaltet. Es liegt in der Pflicht der jeweilige Eigentümer, sich um die Belange seiner Mieter, die Einhaltung der jeweiligen Rechte und Pflichten zu kümmern. Im Rahmen der SEV-Verwaltung übernehmen wir diese Aufgaben für Sie und vertreten Sie gegenüber Mietern, Behörden und anderen Dritten vertreten.
Zu den Leistungen zählen:
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- Einzug der Mieten, Nebenkosten und sonstigen Nutzungsentgelte zu den Fälligkeitsterminen; Eingangskontrolle, Geltendmachung vereinbarter Mieterhöhungen, soweit der Erhöhungsbetrag unmittelbar mietvertraglich bestimmt ist, und Umlage der gesetzlich zulässigen Betriebskosten.
- Abschluss von Wartungsverträgen mit entsprechenden Fachfirmen, z. B. Wartung einer dezentralen Heizungs- und/oder Warmwasseraufbereitungsanlage.
- Veranlassung und Überwachung aller erforderlichen laufenden Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen.
- Abrechnung der Betriebskosten gegenüber dem Mieter nach Wirksamwerden der Jahresabrechnung durch Beschluss der Eigentümerversammlung.
- Erstellung von Kündigungen bzw. Entgegennahme von Kündigungen
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